Sie haben Freude an Kommunikation und digitaler Büroorganisation? Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team als

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung / Klinikleitung

in einem modernen Krankenhausverbund.

Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn betreibt mit hoher medizinischer Kompetenz, menschlicher Nähe und einer Tradition von über 555 Jahren moderne Kliniken und Gesundheitseinrichtungen im Landkreis Neu-Ulm. Wir verstehen uns als Herz der regionalen Gesundheitsversorgung – nah, stark und vertrauenswürdig.
Ab dem 01.01.2026 firmieren wir unter dem neuen Namen SUAVIA Gesundheit gGmbH.

• eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung und Klinikleitung 
• professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Management von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation 
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
• Sie wenden MS Office und weitere moderne IT-Tools, insbesondere MS Outlook, sicher an
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert
• Diskretion, Verlässlichkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über Eloquenz in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten 
• erwünscht, jedoch keine Voraussetzung: Sie besitzen juristische Vorerfahrung oder Kenntnisse im Vergaberecht

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zu Geschäftsführung und Klinikleitung
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Vergütung nach TVöD-K/VKA inkl. zusätzlicher Altersversorgung bei der ZVK
• betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden Umfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten