Über uns

Die SUAVIA Gesundheit gGmbH betreibt mit hoher medizinischer Kompetenz, menschlicher Nähe und einer Tradition von über 555 Jahren moderne Kliniken und Gesundheitseinrichtungen im Landkreis Neu-Ulm. Wir verstehen uns als Herz der regionalen Gesundheitsversorgung – nah, stark und vertrauenswürdig.

Sie sind ein flexibles Organisationstalent, gehen offen auf Menschen zu und haben Freude an einem Mix aus Front Office und Back Office-Tätigkeiten? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Verwaltungsmitarbeiterin? Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie!

Bewerben Sie sich als Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion.

Im Rahmen der Elternzeitvertretung freuen wir uns über Ihre tatkräftige Unterstützung im Sekretariat der Pflegedirektion in der Donauklinik Neu-Ulm. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Fünf-Tage Woche und mit mindestens 80% zu besetzen.  

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einer Region mit großem Kulturangebot, hohem Freizeitwert und sehr guter Verkehrsanbindung. Die großen süddeutschen Landeshauptstädte München und Stuttgart, den Bodensee, die Alpen sowie vier Flughäfen mit internationalen Verbindungen erreichen Sie in einer guten Autostunde.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Terminkoordination für die Pflegedienstleitung und die Bereichsleitungen der Donauklinik sowie für den Verbundpflegedirektor
• Sie sind Ansprechpartner für das Pflegepersonal in Verwaltungsangelegenheiten
• Sie verwalten Posteingang und -ausgang 
• Sie wirken mit am Bewerbermanagement über unser Bewerbermanagementprogramm
• Sie koordinieren und verwalten die Einsätze von Praktikanten & FSJlern im Pflegebereich der Donauklinik Neu-Ulm
• Sie managen das Onboarding neuer pflegerischer Mitarbeiter, Praktikanten und Auszubildender am ersten Arbeitstag 
• Sie organisieren Schulungen für den Pflegebereich
• Sie übernehmen Aufgaben der Protokollierung, Rechnungsstellung und Ablage 

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, erfolgreich abgeschlossen 
• zielgruppenorientierte Kommunikation ist Ihre Stärke
• Sie sind ein menschenfreundlicher Teamplayer
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office

Das haben wir für Sie